上海开业庆典策划流程

    在与贵公司初次的接触中,我们对贵公司有了一个简单的了解,由于时间较仓促,我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲.在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善.您选择了我公司,我们会因您的信任做得更好,我们一直在努力、一直在前进.相信我们的合作会很愉快!

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    一、预期目标

    目标一:使XX店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动

    目标二:加深XX店在消费者心目中的印象.

    目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到**轰动的效果.

    目标四:在**业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马.

    二、开业庆典的目的

    1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力.

    2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象.同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系.

    3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的**度.

    三、开业时间

    2014年5月1号

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    四、贵公司需要提供的资料

    1、公司简介(中、英文)

    我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品.我们会更好更全面的为贵公司服务.

    2、公司的组织结构图

    3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)

    我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等**品.

    4、邀请嘉宾的名单

    我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品.

    5、贵公司所邀请的媒体名单

    贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加.我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大.

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    五、我公司主要的工作

    1、活动策划书的撰写

    对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们**的目标完成的更加精彩.

    2、活动流程图.

    在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,"不打无准备之仗"这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备

    3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)

    我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品.同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,"客户的满意是我们较快乐的事情"

    4、媒体计划书的**

    我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传.对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案.

    5、会场的布置.

    在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备.

    1)周边街区

    邻近街和市区主干道布标宣传

    主干线公交车布标宣传

    (2)店外

    门外陈列标示企业LOGO的刀旗

    门前设置升空气球

    门外设置大型拱门

    店前设立大型主题展版一块,发布活动主题

    楼体悬挂巨型彩色竖标

    门口用气球及花束装饰.

    (3)店内

    门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及**品.

    设立迎宾和导购小姐.

    设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌

    *悬挂POP挂旗.

    店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放.

    店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、**品,并提供咨询服务.

    现场宣传单的发放.

    在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到 "细心、精心、认真、全面"

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    6、典全程拍照、摄像、(留作资料)

    开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄.我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作**.

    7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封**册b编辑刻录成光盘)

    在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成**册或是刻录成光盘,一则可以留作**,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾.

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    公司名称:上海精觉传播机构

    Shanghai Jing Jue spreading machine

    公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层

    官方网站

    联 系 人:吴新红

    公司电话:021-54288109-814

    联系手机:18217413240

    业务Q Q: 2880060230

    主营业务:活动策划:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动

    演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边

    设备租赁:舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台* 设计制作 鲜花绿植

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